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Desideriamo informarla che la presente informativa le viene resa, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, in relazione ai dati personali di cui Post Eventi Srl, società che cura il progetto “Trieste Next” (di seguito “l’Organizzazione”) entra in possesso per effetto della compilazione di questo modulo. Le forniamo quindi le informazioni di seguito riportate.

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il “Titolare” del trattamento è l’Organizzazione, che ha sede in Padova, viale Codalunga 4L.

Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica: info@italypost.it – certificataposteventi@galileopec.it

2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Presso Post Eventi Srl è presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679. Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: info@italypost.it.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali è finalizzato allo svolgimento delle attività previste nel progetto e della rete di eventi curati dall’Organizzazione, nonché alla promozione dell’evento attraverso la stampa, la televisione, internet e qualsiasi altro mezzo di diffusione, sotto qualsiasi forma (foto, video, post, tweet, ecc.).

I dati personali di contatto potranno essere trasferiti a terzi per attività di comunicazione e marketing.

In tal senso potrà formare oggetto di operazioni di trattamento, nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza, anche il ritratto contenuto nelle fotografie/video dei partecipanti, ripreso nel corso dell’attività, a fini di promozione dell’evento.

Immagini e/o video potranno essere oggetto di diffusione attraverso la stampa, la televisione, internet e qualsiasi altro mezzo di diffusione, sotto qualsiasi forma (foto, video, post, tweet, ecc.).

La base giuridica del trattamento dei dati personali che conferirà all’Organizzatore è basata sul consenso, ai sensi dell’art.6, numero 1, lettera a del Regolamento UE 2016/679 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

4. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I destinatari dei dati che ci fornirà sono il Titolare del trattamento e le persone fisiche all’interno dell’Organizzazione incaricate del trattamento dei dati per le finalità sopra riportate e le aziende partner del Progetto “Trieste Next”.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La determinazione del periodo di conservazione dei suoi dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I suoi dati personali verranno quindi conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi riportati nel punto 3. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO/A
Si precisa che, in riferimento ai suoi dati personali conferiti, è detentore/detentrice dei seguenti diritti:
– di accesso ai suoi dati personali;
– di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
– di opporsi al trattamento;
– alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679;
– di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (si precisa che il diritto di revoca del consenso non può ovviamente riguardare i casi in cui il trattamento, ad esempio, sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento);
– di proporre reclamo all’autorità di controllo.
Si precisa che per esercitare i diritti di cui sopra (punti da 1 a 5) potrà rivolgersi all’Organizzazione inviando un messaggio al seguente indirizzo: info@italypost.it.

L’Organizzazione è tenuta a fornirle una risposta entro un mese, estensibili fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.

7. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN’EVENTUALE MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento non le consentirà di partecipare all’evento.